Nama : Solihin
NPM : 58413601
Kelas : 4IA12
“Perencanaan
Pengadaan Jasa Pembuatan Website”
1. Latar Belakang
Dewasa ini, sistem komputerisasi sudah
dimanfaatkan dalam berbagai bidang tidak hanya sebagai pemanfaatan untuk
memberikan kemudahan mendapatkan informasi dan telekomunikasi, tapi juga
sebagai sarana untuk menambah keuntungan bagi para pengusaha entah apapun
bidangnya.
Salah satu pemanfaatan teknologi komputer
yang paling banyak digunakan sekarang ini adalah Internet. Saat ini, internet
bukan hanya digunakan oleh golongan orang-orang tertentu. Tetapi sudah
digunakan oleh berbagai lapisan masayarakat. Mulai dari Pelajar, Mahasiswa,
Tenaga Pengajar, Pegawai, Pedagang, Pengusaha dll. Internet sudah seperti
kebutuhan pokok untuk dapat membantu berbagai macam aktifitas masyarakat umum.
Tidak terpungkiri bahkan seorang pengendara Becak pun menggunakan internet
sebagai alat untuk mempromosikan jasa traveling dalam kota menggunakan
becaknya. Oleh karena itu, penggunaan dan penguasaan teknologi internet
sangatlah penting untuk memperluas jaringan bisnis suatu usaha.
Dalam kasus ini, teknologi internet yang
tepat digunakan adalah Website. Website adalah suatu halaman yang menyajikan
informasi tertentu dengan internet sebagai media penyebarannya. Dengan
menggunakan website, informasi yang kita berikan secara otomatis akan tersebar
secara cepat ke seluruh penjuru bagian dunia dan dapat diakses dimana pun dan
kapanpun. Selain itu, penggunaan website dapat mengurangi penggunaan kertas
sebagai media promosi dan penjualan. Contohnya seperti : brosur, dan pamflet.
Sehingga, secara tidak langsung kita telah melakukan proses penghijauan karena
berkurangnya kertas.
Oleh karena itu, kami dari Blue Cyber Corp.
Membuat sebuah pengadaan jasa pembuatan, pemeliharaan, dan pembaharuan website.
Dengan mengutamakan kepuasan dan keinginan client.
Disamping itu, dengan adanya pengadaan jasa
pembuatan website ini dapat membantu kemajuan dan perkembangan
instansi/perusahaan yang berkerjasama dengan Blue Cyber Corp.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud
dari pengadaan jasa pembuatan website ini adalah untuk:
Ø Membantu
mempublikasikan keberadaan instansi atau perusahaan ke seluruh dunia.
Ø Membantu
meningkatkan pelayanan dan nilai jual instansi / perusahaan yang lebih
professional.
Sedangkan
tujuan dari pengadaan jasa pembuatan website ini yaitu untuk mempermudah
instansi/perusahaan dalam menyebarkan informasi mengenai instansi/perushaannya
tersebut.
a.
Target yang ingin dicapai dalam pengadaan
jasa pembuatan website ini adalah:
Ø Kepuasan
client atas hasil website.
Ø Kerjasama
yang semakin erat.
b.
Sasaran pasar dalam pengadaan jasa pembuatan
website ini adalah:
Ø Pembuatan
Website instansi/ perusahaan
Ø Website
Sekolah
Ø Website
Forum/ komunitas
Ø Website
Pribadi
Ø Website
Custom (fitur sesuai keingiinan Client)
4. Nama Organisasi Pengadaan Jasa
Nama
organisasi yang menyelenggarakan/melaksaankan pengadaan jasa pembuatan website
ini adalah Blue Cyber Corp. Berlokasi di Kos Komando Jl. Komjen Pol M Jasin
Kelapa Dua Depok.
5. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya
a.
Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai
pengadaan jasa pembuatan website ini ialah modal dari para anggota organisasi.
b.
Total perkiraan biaya yang dibutuhkan sebesar
Rp 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) untuk pembelian peralatan yang
dibutuhkan untuk pembuatan website.
6. Ruang Lingkup
Ruang
lingkup/ batasan wilayah pengadaan jasa pembuatan website ini ialah
jabodetabek(Jakarta, Bogor, Depok, Tanggerang, Bekasi).
7. Jangka Waktu Pengerjaan
Jangka
waktu pengerjaan pembuatan website tergantung permintaan client akan
fitur-fitur yang terdapat pada website yang ingin dibuat. Perkiraan untuk
pembuatan website yang paling sulit maksimal 2 bulan pembuatan dan 1 tahun
perawatan, terhitung sejak penandatanganan kontrak kerja.
8. Keluaran/Produk yang Dihasilkan
Keluaran/produk
yang dihasilkan dari pengadaan jasa pembuatan website ini adalah : Website yang
sesuai dengan permintaan client.
9. Spesifikasi Teknis Pembuatan
Spesifikasi
Teknis Pembuatan Website, meliputi:
a.
Subtansi teknis :
1)
Pengertian
Ø Internet
adalah yang dapat menampilkan web-nya, sedangkan web adalah yang ditampilkannya
yang berupa susunan dari halaman-halaman yang menggunakan teknologi web dan
saling berkaitan satu sama lain.
Ø Website
(Web) adalah halaman yang ditampilkan di internet yang memuat informasi
tertentu (khusus). Web pertama kali diperkenalkan pada tahun 1992. Hal ini
sebagai hasil usaha pengembangan yang dilakukan CERN di Swiss. Internet yaitu
Suatu standar teknologi web saat ini sudah tersusun, meskipun penerapannya
belum didukung oleh seluruh pengembang web. Standar ini disusun oleh suatu
badan yaitu World Wide Web Consortium (W3C).
Ø Nama
domain atau biasa disebut dengan Domain Name atau URL adalah alamat unik di
internet yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah website, atau alamat yang
digunakan untuk menemukan sebuah website pada internet. Contoh nama domain
ber-ekstensi internasional adalah com, net, org, info, biz, name, ws.
Ø Web
Hosting dapat diartikan sebagai ruangan yang terdapat dalam harddisk tempat
menyimpan berbagai data, file-file, gambar dan lain sebagainya yang akan
ditampilkan di website. Besarnya data yang bisa dimasukkan tergantung dari
besarnya kapasitas dari web hosting, semakin besar kapasitas web hosting, maka
semakin besar pula data yang dapat dimasukkan dan ditampilkan dalam website.
Ø Bahasa
Program (Scripts Program) Adalah bahasa yang digunakan untuk menerjemahkan
setiap perintah dalam website pada saat diakses. Bahasa pemrograman dapat
membuat website menjadi lebih dinamis dan interaktif.Beragam bahasa program
saat ini telah hadir untuk mendukung kinerja website. Bahasa pemrograman yang
banyak dipakai para desainer website antara lain HTML, ASP, PHP, JSP, Java
Scripts, Java applets dsb. Bahasa dasar yang dipakai setiap website adalah HTML
sedangkan PHP, ASP, JSP dan lainnya merupakan bahasa pendukung yang bertindak
sebagai pengatur dinamis, dan interaktifnya website.
2)
Manfaat dan keuntungan penggunaan website
Ada
banyak manfaat dan keuntungan yang diperoleh dalam membangun website untuk
instansi atau perusahaan antara lain :
Ø Mempromosikan
keberadaan nama instansi/perusahaan kepada masyarakat dunia umumnya serta
masyarakat Indonesia khususnya. Kurang lebih 50 juta orang di Indonesia
mengakses internet.
Ø Dapat
menyediakan informasi yang lengkap tentang profil instansi/perusahaan, visi dan
misi, fasilitas- fasilitas yang disediakan, informasi mengenai layanan (sevice)
yang diberikan, sampai dengan mambangun sebuah komunitas di dunia maya.
Ø Mempermudah
untuk dapat mengumpulkan tanggapan kritik dan saran dari masyarakat dunia
terhadap mutu instansi/perusahaan.
Ø Membangun
citra instansi/perusahaan dimata masyarakat luas, dimana hal tersebut di
representasikan pada tampilan website.
Ø Mempermudah
customer untuk mendapatkan segala informasi mengenai data-data
instansi/perusahaan atau pun pelayanan yang diberi.
Ø Membangun
sebuah komunitas para loyal customer dimana diharapkan website tersebut dapat
menjadi bagian dari proses Customer Relationship Program.
b.
Ketentuan bahan yang digunakan meliputi :
·
Rancangan website yang ingin dibuat.
·
Kumpulan data – data instasi /perusahaan yang
ingin dipublikasikan.
·
Kumpulan data hasil studi terdahulu serta
photografi instansi/perusahaan
·
Software – software yang mendukung pembuatan
website
·
Nama domain (Domain name/URL – Uniform
Resource Locator)
·
Server tempat file website (Web hosting)
·
Bahasa Program (Scripts Program)
·
Publikasi website (SEO).
c.
Ketentuan peralatan yang digunakan :
·
PC/Laptop
·
Modem
·
Wifi
·
Telepon
·
Kamera
·
UHP
·
Printer
d.
Ketentuan penggunaan tenaga ahli :
·
Tenaga ahli dalam bidang Bahasa program
·
Tenaga ahli dalam bidang design
·
Tenaga ahli dalam bidang jaringan
·
Tenaga ahli dalam bidang database
e.
Metode kerja / prosedur pelaksanaan
pekerjaan:
Tahapan pelaksanaan
pembuatan website adalah
sebagai berikut:
1)
Tahap
persiapan :
Ø Kesepakatan antara
kedua belah pihak
(Client dan Blue Cyber design Multimedia)
Ø Penunjukan penanggung
jawab kontak informasi
dari client kemudian Blue Cyber
akan berkomunikasi dengan
Ø Kontak informasi
tersebut Kontak informasi
mengumpulkan data dan
informasi berupa arsip
dokumen dan foto /gambar.
2)
Tahap
pembuatan website :
Ø Perancangan struktur
konten
Ø Desain grafis
website dan aplikasinya
Ø Pendaftaran domain,
Hosting server, dan
Uploading
Ø Ujicoba website
3)
Tahap pemiliharaan website:
Ø Melakukan
perbaikan jika terdapat kerusakan sesuai angka waktu peranjian
f.
Ketentuan pelayanan website yang disediakan
dalam pengadaan jasa pembuatan website:
1)
Pembuatan Website instansi atau perusahaan
2)
Website Sekolah
3)
Website Forum atau komunitas
4)
Website Pribadi
5)
Website Custom (fitur sesuai keingiinan
Client)
KOMENTAR
/ PENDAPAT :
Menurut saya dengan adanya sumber informasi tentang
penawaran atau peluang proyek TIK ini sangat membantu dalam bidang bisnis.
Karena informasi seperti penawaran produk atau jasa ini merupakan bagian terpenting
sebelum proyek berjalan. Informasi dapat dibuat dalam bentuk proposal pengajuan
atau permintaan dan sebagainya, tentu dengan standard kriteria tertentu dan sesuai
dengan kebutuhan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini membantu proses bisnis yang
berjalan sehingga perusahaan dapat mengembangkan dan menyelesaikan pekerjaan
dengan terstruktur. Secara tidak langsung hal ini membuat perusahaan tersebut
maju dan memiliki komitmen dalam melakukan pekerjaan.